Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование
Не менее года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации
Обязанности: Работа в сетевой системе межведомственного документооборота «Дело» Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем; Обработка и отправка исходящей корреспонденции Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; Разработка и ведение номенклатуры дел Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения; Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Рабочее время: с 08:20 до 17:00